Een vast ritme van overleg en rapportage zorgt dat we de voortgang zien, elkaar blijven vinden en op tijd kunnen bijsturen.
Daarnaast rond de jongere: het multidisciplinair overleg (MDO), elke zes weken. En daarboven het Bestuurlijk overleg, waar de besluiten vallen die het Kernteam en de werkgroepen voorbereiden. In de samenwerkingsovereenkomst is geen vaste frequentie voor het bestuurlijk overleg vastgelegd.
Het Kernteam bestaat uit vertegenwoordigers van de gemeenten, de penvoerder en de projectleider. Het is verantwoordelijk voor de uitvoering van de samenwerking en de pilot, bereidt bestuurlijke besluiten voor en rapporteert voortgang en risico’s aan de gemeenten.
De Koepel houdt integraal regie op de jongeren binnen de pilot, duidt veiligheids- en zorgsignalen, bewaakt instroomcriteria en signaleert wanneer opschaling nodig is. De individuele trajectregie ligt bij de betrokken partijen. In de Koepel zitten Het Ondersteuningspunt, de aanbieders van wonen (CZG en 't Huisje), het steunteam, geleverd vanuit Stichting OpenDoor en Stichting Twist, een onafhankelijke casusregisseur vanuit de Penvoerder en de projectleider. Waar nodig sluiten verwijzers of andere vertegenwoordigers uit de regio aan. Bij noodzakelijke opschaling kunnen het management, de ketenmanager, de directie, de wethouder en het college van B&W worden betrokken. De passende route hangt af van de situatie. Besluiten namens het samenwerkingsverband vragen unanimiteit. De Penvoerder heeft vetorecht bij doelgroepafwijkingen, veiligheid en financiële overschrijdingen. Als overeenstemming uitblijft, volgen nadere bespreking, opschaling naar de besturen en zo nodig mediation.
De inhoud wordt uitgewerkt in werkgroepen die voorleggen aan het Kernteam en, waar nodig, aan het Bestuurlijk overleg. Afspraken landen in het Activiteitenplan.
In de werkgroepen zitten vertegenwoordigers van de uitvoerende partijen en/of regionale initiatieven die binnen de Koepel samenwerken.
Elke zes weken, één uur, rond één jongere. Het perspectief van de jongere is sturend en iedereen brengt in vanuit de eigen expertise, zodat niemand beslist over die van een ander.
Elke 6 weken, 1 uur. Het eerste MDO volgt na plaatsing.
Ieder vult vooraf het inbrengformulier in, langs de vier Q's en de levensgebieden.
Het perspectief van de jongere en ouders en de deskundigheid van betrokken professionals komen samen. Welke aanvullende expertise nodig is, hangt af van de vraag die voorligt.
We delen alleen wat nodig is en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens, volgens de AVG.
| Evaluatie of rapportage | Ritme | Wie |
|---|---|---|
| Evaluatie samenwerking tussen partijen | Maandelijks | Partijen gezamenlijk |
| Begroting en inzet van middelen | Per kwartaal | Penvoerder + partijen |
| Resultaten, risico's en trends | Per 4 maanden | Penvoerder + opdrachtgever |
| Integrale evaluatie (inhoud en financieel) | Jaarlijks | Alle partijen |
| Draaiboek evalueren en bijstellen | Minimaal jaarlijks | Coördinator / projectleider |
| Evaluatie Activiteitenplan | Tweejaarlijks | Alle partijen |
| Moment | Datum | Eigenaar |
|---|---|---|
| Pilotperiode | 1 maart 2026 – 28 februari 2027 | Penvoerder |
| Eindrapportage pilot | 28 februari 2027 | Penvoerder + projectleider |
Concept · herzien op 18 oktober 2026. Voorstellen en nog te bevestigen afspraken zijn als zodanig aangeduid.
