GOVERNANCE · OVERLEGSTRUCTUUR

Op het juiste moment het juiste gesprek

Een vast ritme van overleg en rapportage borgt voortgang, verbinding en wendbaarheid. Gebaseerd op de samenwerkingsovereenkomst (SOK).

Het ritme in één oogopslag

Wat gebeurt wanneer

Wekelijks

  • Triageoverleg Koepel
  • Registratie en voortgang jongeren

Tweewekelijks

  • Kernteamoverleg
  • Werkgroepen (2-wkl of maandelijks)

Maandelijks

  • Koepeloverleg
  • Voortgangsrapportages
  • Evaluatie samenwerking

Per kwartaal

  • Strategisch overleg
  • Begroting en inzet van middelen

Per 4 maanden

  • Bestuurlijke rapportage
  • Resultaten, risico's en trends

Jaarlijks

  • Integrale evaluatie
  • Draaiboek evalueren en bijstellen

Daarnaast rond de jongere: het multidisciplinair overleg (MDO), elke zes weken.

Structuur

Overleggen op drie niveaus

Operationeel wekelijks

Triageoverleg Koepelwekelijks art. 5.4
Registratie & voortgang jongerenwekelijks art. 6.4

Tactisch 2-wkl / mnd

Kernteamoverleg2-wekelijks 9.2 / 9.3
Werkgroepen2-wkl / mnd art. 9.5
Koepeloverlegmaandelijks art. 5.4
Voortgangsrapportagesmaandelijks art. 6.6

Strategisch kwartaal / 4 mnd

Strategisch overleg & begrotingper kwartaal 6.8 / 13.1
Bestuurlijke rapportageper 4 mnd 6.9 / 6.14
Integrale evaluatie & draaiboekjaarlijks art. 6.14
Inhoudelijke uitwerking

Werkgroepen

De inhoud wordt uitgewerkt in werkgroepen (SOK art. 9.1 en 9.5) die voorleggen aan het kernteam. Afspraken landen in het Activiteitenplan.

KoepelTriageWonen SteunteamsLerenOnderzoekScholing
Rondom de jongere

Multidisciplinair overleg (MDO)

Elke zes weken, één uur, rond één jongere. Het perspectief van de jongere is sturend en iedereen brengt in vanuit de eigen expertise, zodat niemand beslist over die van een ander.

Ritme

Elke 6 weken, 1 uur. Het eerste MDO volgt na plaatsing.

Voorbereiding

Ieder vult vooraf het inbrengformulier in, langs de vier Q's en de levensgebieden.

Brede expertise

Gedragswetenschapper, groepsleiding, steunteam, verbindings- en activeringsteam, ervaringsdeskundige.

Privacy

We delen alleen wat nodig is en borgen de privacy conform de AVG.

Leren en verantwoorden

Evaluaties en rapportages

Evaluatie of rapportageRitmeWieSOK
Evaluatie samenwerking tussen partijenMaandelijksPartijen gezamenlijk6.6
Begroting en inzet van middelenPer kwartaalPenvoerder + partijen13.1
Resultaten, risico's en trendsPer 4 maandenPenvoerder + projectleider6.9
Integrale evaluatie (inhoud en financieel)JaarlijksAlle partijen6.14
Draaiboek evalueren en bijstellenMinimaal jaarlijksCoördinator / projectleider
Evaluatie Activiteitenplan zie aandachtspuntTweejaarlijksAlle partijen2.4
Momenten

Harde deadlines en eenmalige momenten

MomentDatumEigenaar
Pilotperiode1 maart 2026 – 28 februari 2027Penvoerder
Eindrapportage pilot28 februari 2027Penvoerder + projectleider
Subsidieaanvraag BEN (jongerenperspectief in triage)in te vullenPenvoerder + Inge
Scholingsprogramma: flyer afrondenin te vullenInge / Shantie
Namen groepsindeling bevestigen (CZG, 't Huisje, OpenDoor, Twist)11 juli 2026Inge / Shantie
Aandachtspunten
  • De SOK noemt in art. 2.4 een tweejaarlijkse evaluatie van het Activiteitenplan, terwijl de pilot twaalf maanden duurt. Deze frequentie moet met de Penvoerder worden rechtgezet.
  • Nog aan te vullen: het eigenaarschap per werkgroep, de indiendatum van de BEN-aanvraag en de datum voor de scholingsflyer.